Hur man transponerar kolumner och rader i Microsoft Excel

Excel Transpose Group of Cells

NÀr du anvÀnder Microsoft Excel pÄ din Mac för att skapa kalkylark har du gott om layoutalternativ. Men ibland Àr det först efter att du börjar skriva in dina data att du önskar att du hade strukturerat kalkylbladet annorlunda.

Du kan ha angett kolumnrubriker som skulle fungera bÀttre som radrubriker eller tvÀrtom. Lyckligtvis har du ett snabbt och enkelt sÀtt att göra denna typ av omkopplare med Excel Transpose-funktionen och sÄ hÀr anvÀnder du den.

Hur man transponerar kolumner och rader

LÄt oss sÀga att du har angett kolumnrubriker för ditt kalkylark. Kanske Àr det för produkter, anstÀllda eller ekonomi. Du bestÀmmer dig för att du vill konvertera dessa kolumner till rader.

1) VÀlj rader för kolumnerna som du vill transponera. Du kan göra detta genom att antingen klicka pÄ den första och dra genom resten eller klicka pÄ den första och hÄlla ned Flytta och klicka sedan pÄ den sista.

Excel VÀlj rader för kolumner

Notera: Om du försöker vÀlja kolumner och sedan fortsÀtta med stegen nedan för att kopiera och klistra in dem, kommer du troligen att fÄ ett felmeddelande som sÀger att kopieringsomrÄdet och klistra omrÄdet inte har samma storlek. Det Àr dÀrför du behöver vÀlj raderna för kolumnerna som visas ovan.

Excel-fel nÀr du klistrar in kolumner i rader

2) Kopiera raderna. Du kan göra detta genom att antingen klicka Redigera frÄn menyn och vÀlja Kopiera eller anvÀnda Kommando + C pÄ tangentbordet.

3) GÄ till och klicka pÄ cellen dÀr du vill klistra in dina data.

4) VÀlj pil intill Klistra knappen i bandet och vÀlj Transponera.

Excel Transponera eller klistra in speciellt

Om du vill anvÀnda ytterligare formatering vid den tiden kan du vÀlja Klistra in special frÄn Klistra menyn istÀllet. Detta öppnar ett fönster dÀr du kan vÀlja formateringsalternativ. Klicka sedan pÄ Transponera kryssrutan nÀr du Àr klar och trycker pÄ OK.

Excel klistra in speciellt popup-fönster

NÀr du har slutfört stegen ovan kommer dina kolumner (och dina data om du valde det ocksÄ) att förvandlas till rader. Och om du vill förvandla rader till kolumner, följ bara samma process.

Excel Transpose Finish

Hur man transponerar en grupp celler

Om du bara har en enda grupp celler som du vill konvertera, snarare Àn rader och kolumner, Àr det lika enkelt.

VÀlj de exakta cellerna som du gjorde med raderna i Steg 1 ovan och fortsÀtt sedan samma process för att kopiera och klistra in dem.

Excel Transponera grupp av celler

Packar upp den

Microsoft Excel erbjuder bra flexibilitet för hur du strukturerar dina kalkylark. SÄ om du börjar skapa ett ark och inser att du vill göra nÄgra formateringsÀndringar som dessa Àr det enkelt att göra. Se bara till att spara en kopia av din ursprungliga arbetsbok och dubbelkontrollera ditt arbete sÄ att du inte av misstag tappar data.

Behöver du hjÀlp med andra Excel-funktioner eller vill du se en handledning om nÄgot specifikt? LÄt oss veta!