SÄ hÀr stÀller du in din Mac-kalender för att automatiskt öppna en fil precis före ett möte

mac calendar open file alerts set

NÀr du gör dig redo att gÄ med i ett möte, oavsett om det Àr en webbkonferens, konferenssamtal eller personligt möte, har du ofta minst en fil du behöver för den.

Ett sÀtt att se till att du inte glömmer det viktiga dokumentet Àr att inkludera det i evenemanget i din kalender. Men om du inte pÄminns om att öppna filen kan du fortfarande glömma den.

SÄ hÀr stÀller du in din Mac Kalender-app för att öppna filen direkt före ditt möte.

Bifoga filen och stÀll in varningen

GÄ till din Mac Kalender-app och följ sedan dessa steg.

1) Öppna eller skapa möteshĂ€ndelsen.

2) För en befintlig hĂ€ndelse, klicka pĂ„ omrĂ„det för hĂ€ndelsen som visar datum och tid. För en ny hĂ€ndelse bör du se “LĂ€gg till varning, upprepa eller restid” i rutan under datum och tid.

Mac-kalender Ny hÀndelse för filvarning

3) Klick Varna och vÀlj BestÀllnings.

Mac-kalender Ny hÀndelse för anpassad filvarning

4) VĂ€lj den första rullgardinsmenyn Öppna fil.

5) Klicka i nĂ€sta listruta som visas Kalender, vĂ€lj Övrig och blĂ€ddra sedan efter och vĂ€lj din fil.

6) StÀll in timing för varningen för att öppna filen.

7) Klick OK.

Mac-kalender Ny hÀndelse för filvarningsuppsÀttning

NÀr tiden som du stÀller in för din varning kommer den fil du vÀljer att öppnas automatiskt pÄ din skÀrm.

Om du behöver flera filer för ditt möte öppnar du evenemanget och klickar pÄ plustecken bredvid din första varning för att lÀgga till en annan. Upprepa bara stegen ovan för att lÀgga till fler anpassade varningar som innehÄller filerna.

Mac-kalender Ny hÀndelse för filvarning LÀgg till

Felsökning

Om filen av nÄgon anledning inte öppnas nÀr du stÀller in varningen, kontrollera dessa instÀllningar.

Packar upp den

Detta kalendertrick kan vara till nytta inte bara för att öppna filer du behöver för mötet, utan ocksÄ som en pÄminnelse om att granska ett dokument en timme i förvÀg, eller till och med skriva ut det minuter innan du gÄr till konferensrummet.

Är det en funktion som du planerar att testa före ditt nĂ€sta möte? Du kan ocksĂ„ kolla in vĂ„r Kalender-app-sektion för ytterligare tips för appen, som att skapa standardvarningstider för den pĂ„ din iPhone eller hjĂ€lp med att anvĂ€nda funktionen Restid.